yakon PK kullanım ekranları sade, izlenebilir ve adım adım ilerleyen bir yapıdadır.
yakon; tesis kaydı, kontrol kapsamı seçimi, kontrol maddelerinin cevaplanması, uygunsuzluk takibi, arşiv, istatistik ve QR doğrulama süreçlerini tek bir dijital çalışma akışında toplar.
Rehberde öne çıkan ekranlar
yakon nasıl çalışır?
Program, periyodik kontrol sürecini sadece rapor üretimi olarak değil; tesis, kapsam, kontrol maddesi, ölçüm, uygunsuzluk, arşiv ve doğrulama adımlarını kapsayan bütünleşik bir takip yapısı olarak ele alır.
Tesis ve rapor kaydı
Rapor, tesis bilgileri ve kontrol tarihi ile başlatılır; süreç taslak olarak takip edilir.
Kapsama göre ilerleme
Seçilen mekanik veya elektrik kapsamına göre ilgili kontrol başlıkları açılır.
Kontrol değerlendirmesi
Her kontrol maddesi için uygunluk durumu, açıklama ve fotoğraf bilgisi girilebilir.
İzleme ve doğrulama
Onaylı raporlar arşivlenir; QR doğrulama, istatistik ve uygunsuzluk takibi yapılır.
Yeni PK raporu oluşturma
Rapor ekranı, kullanıcının hangi adımda olduğunu gösterir. Eksik adımlar, kalite skoru, taslak kaydı ve onay süreci aynı akış içinde izlenir.
Rapor süreci 10 adımda tamamlanır.
Yeni PK raporu ekranında tesis bilgileri, kontrol kapsamı, kontrol maddeleri, test ve ölçüm, ek belgeler, uygunsuzluk özeti, rapor ön izleme, onay kontrolü ve PIN ile onay adımları sıralı biçimde yer alır.
Kontrol kapsamı modüle göre seçilir.
yakon içinde mekanik ve elektrik kontrol kapsamları ayrı başlıklarla gösterilir. Kullanıcı, rapora dahil edilecek sistemleri işaretler; program da sonraki adımlarda yalnızca seçilen kapsama ait kontrol maddelerini getirir.
- Mekanik modülde yangın dolabı, pompa, sprinkler, hidrant ve benzeri sistemler seçilebilir.
- Elektrik modülde yangın algılama, acil aydınlatma ve entegrasyon başlıkları kullanılabilir.
- Seçim yapılmadan raporun ilerlemesi kontrol altında tutulur.
Kontrol maddeleri standart cevap yapısıyla değerlendirilir.
Kontrol maddelerinde Uygun, Uygun Değil, Uygulanmaz ve Tespit Edilemedi seçenekleri kullanılır. Bu yapı, raporun aynı terminolojiyle ve tutarlı bir değerlendirme mantığıyla hazırlanmasını sağlar.
- Uygun Değil ve Tespit Edilemedi durumlarında açıklama zorunlu hale getirilebilir.
- Fotoğraf zorunluluğu, değerlendirme sonucuna göre yönetilebilir.
- Her kontrol maddesi raporda izlenebilir şekilde kayıt altına alınır.
Uygunsuzluk, arşiv ve istatistik takibi
Onaylı raporlardan gelen uygunsuzluklar takip edilir. Arşiv, yıllık faaliyet istatistikleri ve rapor doğrulama ekranları sayesinde kontrol süreci daha izlenebilir hale gelir.
Uygunsuzluklar ayrı bir takip listesine alınır.
Onaylı raporlardaki Uygun Değil maddeleri, uygunsuzluk takibi ekranında listelenir. Açık ve kapalı durumlar, tesis adı, rapor numarası, sistem ve tarih filtreleri üzerinden izlenebilir.
- Açık uygunsuzluklar takip edilir.
- Kapatılan uygunsuzluklar ayrıca izlenebilir.
- Her uygunsuzluk için kanıt fotoğrafı yüklenebilir.
İstatistikler ve yıllık faaliyet verileri oluşturulur.
Program; toplam rapor sayısı, kontrol edilen tesis, onaylı rapor, iptal, revizyon, ölçüm satırı ve uygunsuzluk dağılımı gibi verileri tek ekranda toplar.
- Yıl, tesis ve sistem bazlı filtreleme yapılabilir.
- Uygunsuzluk dağılımı ve rapor sayıları analiz edilebilir.
- Veriler JSON, HTML ve PDF çıktıları için hazırlanabilir.
Onaylı raporlar arşivlenir ve kilitli tutulur.
Arşiv ekranında onaylı raporlar salt okunur olarak saklanır. Modül, yıl, rapor durumu, sonuç filtresi, e-imza, mail ve QR durumu gibi alanlarla raporlar kolayca aranabilir.
- Raporlar yıl ve modüle göre filtrelenebilir.
- Revizyon kodu, kontrol tarihi ve onay tarihi üzerinden arama yapılabilir.
- Onaylı raporların arşiv bütünlüğü korunur.
QR rapor doğrulama sistemi ile rapor sorgulanabilir.
Rapor üzerinde yer alan Verification ID veya QR kod bağlantısı doğrulama ekranında sorgulanabilir. Böylece raporun geçerliliği, sistem üzerinden kontrol edilebilir hale gelir.
- Verification ID, doğrulama URL’si veya QR payload bilgisi kullanılabilir.
- Doğrulama ekranı rapor arşivi ile birlikte çalışır.
- Raporun dış paydaşlar tarafından kontrol edilmesine imkân sağlar.
Özet akış
yakon, periyodik kontrol sürecini başlatma, değerlendirme, takip, arşivleme ve doğrulama adımlarını tek merkezde birleştirir.